近年來，金寨縣公共資源交易中心認真貫徹落實省市主管部門數字化轉型部署要求，在政府采購領域全面推進電子化管理，通過強化責任體系、優化歸檔流程、深化數據應用，有效提升了檔案管理的規范性、高效性和智能化水平，為優化政府采購領域營商環境、加強財政監督提供了堅實支撐。

強化責任體系，筑牢檔案管理“壓艙石”。明確各方主體職責邊界，確立“誰采購、誰負責、誰代理、誰整理、誰保管、誰安全”的原則，細化責任管理。采購人負首要責任，確保項目資料的真實性、完整性；代理機構負責采購過程文件的系統化歸集和規范化整理；縣交易中心對照歸檔材料目錄清單進行復核，將檔案管理責任嵌入政府采購活動全流程。

優化歸檔流程，打通數字流轉“主動脈”。政府采購項目全流程電子化操作，確保了各環節產生的文檔、數據等實時自動歸集至電子化檔案管理系統。縣交易中心定期登錄系統查看歸檔信息，通過QQ群、電話等方式督促代理機構在項目合同簽訂后30日內及時核驗歸檔，對缺失項、不符合要求的退回并限期修正，有效杜絕檔案遺漏和延遲歸檔問題。今年以來，該中心共歸檔政府采購項目檔案209個。

深化數據應用，激活檔案數據“價值池”。明確檔案查詢（調取）審批流程，使用者憑單位介紹信辦理查詢（調取）登記手續，縣交易中心依法依規提供查詢（調取）服務。電子檔案的全程留痕、不可篡改特性，為紀檢監察、審計、政府采購監管等部門開展監督檢查提供了完整可信的數據基礎，強化了監督合力，進一步提升了政府采購工作質效。